1、和对方洽谈生意时，一定要先了解对方的身份，主要是看其营业执照，是公司的要注意其登记地址和实际办公地址是否一致，是个体的还要看其经营者身份证，最好留下其执照和身份证复印件；

　 2、和对方签订合同时，一定要先了解一下其资信情况；

3、和对方签订合同时，一定要对方盖公章或其法定代表人、经营者本人签名；

4、对方派业务员或其他代理人员签单的，一定要有其单位授权书或经盖章的空白合同，并留下其工作证或身份证复印件，而且其签名要正规；

5、以传真方式签单的，对方是单位的要其盖上章，多留下书面证据，以免将来发生纠纷时口说无凭；

6、最好在合同中约定清楚对方收货人名单，以防对方将来借口签收的人不是其员工而不承认收了货；

7、签单后，我方送货的，一定要让对方（主要是公司）及时在我方送货单上盖章，或先让对方在合同中指定的收货人员签名并及时对帐、让对方盖章确认。

8、对方提货的，除其法定代表人或经营者本人的，应让其员工带上经单位盖过章的提货单提货。

9、在送货单或提货单上签名的人必须使用全名、字迹清楚，不得只写姓或名的一个字，或使用难以辨认、鉴定的艺术字签名。以防将来对方拖欠货款后否认收货。